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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Neuillé-Pont-Pierre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La société CAP PERFORMANCE spécialisée dans le commerce de gros non alimentaire, et plus particulièrement dans la distribution de pièces automobiles auprès de clients B to B et B to C, recrute un Administrateur des ventes H/F à Neuillé-Pont-Pierre (37) En tant qu'Administrateur des ventes, vous serez directement rattaché au Responsable des opérations et vous prendrez en charge les missions suivantes : - Accueil téléphonique - Prise de commande : téléphone - mails - EDI - etc. - Traitement des commandes : réception, contrôle, enregistrement, mise en préparation. - Renseignements et informations clients : disponibilité produit, délais de livraison, conseils techniques. - Gestion des litiges internes et externes et enregistrement qualité. - Relation avec les transporteurs : suivi des flux de livraisons clients et fournisseurs demande de ramassage, - Interface et collaboration avec les départements logistique, informatique et comptabilité. - Traduction mails et différents supports en Anglais. - Support administratif entrepôt : saisie d'inventaire, mouvements de stock - Service après ventes Vous justifiez d'une formation minimale BAC+2 dans la gestion/logistique ou le commerce[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet COURAT ET ASSOCIES recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et commerciale - profil Junior accepté Cabinet dynamique à taille humaine, vous intégrerez une équipe composée d'Experts-comptables, comptables, gestionnaires de paie, juristes, agents administratifs. Vous participerez aux missions suivantes : Relation et assistance clients en lien avec le logiciel de facturation mis à disposition aux entreprises (une formation sera prévue en interne) Participation à la gestion et à l'organisation transversale des missions internes Suivi des devis, rédaction des lettres de mission, Création et mise à jour de documents commerciaux ou nécessaires aux process Assistance à l'établissement de la facturation Ponctuellement mission de secrétariat classique avec accueil physique et téléphonique des clients. Vous justifiez idéalement d'une formation en gestion des entreprises et des administrations. Vous êtes dynamique, rigoureux et méthodique dans votre travail. Vous devrez impérativement : - avoir un contact agréable avec les gens, savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité. - Maitriser l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ; - S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ; - S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ; - Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. - Polyvalent(e), vous participez régulièrement à la vie en magasin : aide à la mise en avant des produits, préparation des actions promotionnelles, encaissement des clients, élaboration des devis et crédits clients... Possibilité d'évoluer en tant que Responsable Fichier Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valframbert, 61, Orne, Normandie

Adecco Alencon recrute pour l'un de ses clients , un Assistant Service Equipe F/H Votre mission principale est d'assurer l'accueil téléphonique des clients, la planification des interventions , ainsi que la partie administrative liée à l'activité du service. Vos missions : - Remonter les informations émanant des clients aux vendeurs et aux assistantes commerciales - Remonter les réclamations clients - Etablissement factures clients - Ouverture compte client - Renseigner les clients sur le materiel du parc de location - Prise de rendez vous client - Contribuer à la mise en place d'actions correctives et préventives Compétences requises - Connaissance des différents matériels et contrats - Connaissance des dossiers clients du secteur - Connaissance de l'oganisation du service et des liens avec les autres services - Maitrise d'outils informatiques courants DLRIX, Excel et Word - Reporting d'activité Autres: - Sens du service et du commerce - excellent relationnel - Discrétion, confidentialité, éthique - Sens du travail en commun et de la coopération interservices - Sens de l'observation et de l'écoute - Tact et diplomatie - Rigueur, Organisation,[...]

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 153/2025 Piloter des projets d'aménagement durable de voirie et de réseaux dans ses dimensions techniques, administratives et financières. Études et Conception : - Réaliser les études préliminaires et de conception pour les projets voirie, mobilité et réseaux divers (pluvial, éclairage public). - Élaborer des propositions techniques et financières, estimation des coûts. - Préparer les documents administratifs et financiers, y compris la gestion des marchés publics et des prestations réglementaires. - Réaliser des plans sur les différentes phases d'études (AUTOCAD.). - Assurer les travaux réalisés sur le SIG et outils spécifiques (Vialytics.). Suivi de travaux : - Assurer le suivi technique, financier et administratif des chantiers. - Gérer la relation avec les prestataires et maîtres d'œuvre, représentant du maître d'ouvrage. Mobilité et Réseaux Divers : - Assurer le suivi technique des transports urbains et du réseau cyclable (Plan vélo), y compris la mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un CHARGÉ LOGISTIQUE TRANSPORT H/F. Lieu de mission : LESCAR (64) Rattaché(e) au Responsable logistique, vous assurerez les missions suivantes : Affrètement de camion pour la FR et/ou l'UE Suivi des Livraisons Information sur le statut des livraisons à nos BU Mise à jour de fichiers partagés Récupération des documents de transports (CMR / BL) Archivage Profil recherché : Profil Rigueur, écoute Esprit d'équipe Anglais souhaité A l'aise sur les systèmes d'informations et Excel FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Prise de poste dès que possible Durée : 8 mois. Contrat intérimaire. Planning selon besoins entreprise. Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT POUR LA COORDINATION DES MANIFESTATIONS CULTURELLES - 1 Poste à temps complet La Ville de Feyzin, dans la Métropole de Lyon, 9 800 habitants et 300 agents, recrute un agent en charge de la coordination des manifestations culturelles Vous exercerez vos fonctions à la Mairie de Feyzin et vous serez rattaché au Pôle Culture placé sous l'autorité de la responsable de ce pôlel Vous serez chargé(e) de coordonner l'organisation et le suivi des actions des manifestations culturelle, de garantir la gestion de la régie billetterie des BSF et de créer Activités du Poste: Vous assurerez les missions suivantes : - Organisation des actions et manifestations culturelles et suivi des projets pour chaque évènement (BSF, 8 décembre, 8 Mars journée de la femme , Fort en Ballade, Bel été..) - Régisseur(se) suppléant(e) de la billetterie des BSF - Suivi logistique des manifestations et planification en lien avec les différents acteurs de la Ville : Pôles de la Ville, Centre social, .. - Elaboration des comptes-rendus des différentes réunions liées aux manifestations - Participation, (rédaction, suivi budget, .) du bilan des Belles soirées feyzinoises - Planification[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

1 CHARGE DE MISSIONS « MARCHES PUBLICS » Cadre d'emploi : Rédacteur Territorial (B) - Poste à temps complet Rejoignez une collectivité dynamique, engagée au service de ses habitants, où innovation, solidarité et qualité de vie sont au cœur de chaque projet. VOS MISSIONS : Rattaché au Directeur de l'Administration Générale, le chargé de missions « Marchés Publics » organise et gère son pôle. Il conseille les élus et les cadres dans le choix des procédures de marchés les mieux adaptées à la satisfaction des besoins des services. ACHATS PUBLICS - Participe à la définition et à la mise en place d'une stratégie d'achats, - Réalise des études et des outils d'aide à la décision, - Conseille, informe et forme les services, - Assure une gestion administrative et juridique des achats, MARCHES PUBLICS - Assiste et conseille les élus et responsables de services dans l'élaboration des marchés - Gère les procédures liées au marches publics (seuils,...) - Contrôle les documents administratifs...

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Adecco recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Au sein de leur Service Maintenance, vous devrez gérer les interventions des équipes sur le terrain : - Réception des demandes de maintenance - Traitement des demandes d'intervention - Priorisation des demandes d'intervention - Coordination des prestataires pour planifier les interventions en magasin - Suivi des demandes - Réception et saisi des rapports d'intervention - Saisie des factures dans un tableau de suivi - ... Etre à l'aise avec le standard téléphonique Etre à l'aise dans l'utilisation d'Excel Poste à pourvoir au plus vite ; Remplacement congé maternité . Salaire : 12.14 eur/h + Ticket restaurant 7.80 eur/j Si vous êtes interessé et disponible merci de postuler en joignant votre CV à jour

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission principale : Traitement administratif des dossiers de certification (certificat) Gestion des dossiers clients (secteur industrie) Préparation des courriers clients Edition des certificats et des courriers de décisions Gestion des bases de données sous Excel Tenue des dossiers papiers/numériques des titulaires Facturation et suivi des paiements (redevance annuelle avant février) Gestion administrative des Comités Particuliers Préparation des dossiers pour les auditeurs sous-traitants, engagement de dépenses et réception de factures. Gestion des dossiers des laboratoires Marquage CE : préparation des dossiers, Surveillance : suivi du planning d'audit, suivi des rapports et des écarts, édition des attestations/notifications, préparation des dossiers, mise à jour des demandes de surveillance (choix du module contractualisé), En coopération avec le RSC et dans le respect du Système de Management de la Qualité Activités ponctuelles : Participe au Comité Particulier Participe à la réunion annuelle des auditeurs Relations clés : Internes (hiérarchique, équipe, fonctions transversales et support) et externes (prestataires) Maîtrise des outils bureautiques (pack office : word,[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Le Centre hospitalier de Millau recherche un adjoint administratif au sein du bureau des admissions. Travail en journée de 7h45, repose les week-end et jours fériés. L'agent d'accueil est chargé de plusieurs missions : - Accueil physique des usagers - Gestion des appels téléphonique - Gestion des mails envoyés au service - Enregistrement et vérification des identités des patients - Ouverture des dossiers de consultations et hospitalisation - Gestion des débiteurs (sécurité sociales, assurance complémentaires des patients.) - Gestion des documents - Gestion des anomalies de dossiers avant facturation - Encaissement public - Renseigner et informer les usagers des démarches à accomplir - Déclaration de décès Qualité requise : - Discrétion professionnelle et confidentielle - Esprit d'équipe - Maitrise de soi - Faculté d'adaptation et de réactivité Savoirs requis : - Connaissance des outils de bureautique - Connaissance de la réglementation de la sécurité sociale - Une première expérience sur un même type de poste ou ayant déjà travaillé au sein d'un bureau des entrées

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Trets, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les bulletins de paie, les échéances sociales et les chiffres précis rythment vos journées ? Vous êtes au bon endroit. Chez FMA Promotion, vous assurez la fiabilité et la fluidité des opérations de paie au sein d'une entreprise en développement. En lien direct avec la Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de paie et sur la gestion administrative du personnel. Vous travaillez dans un environnement structuré, au plus près des équipes opérationnelles. Votre organisation et votre rigueur garantissent le bon déroulement des traitements mensuels. Vous contribuez aussi à la mise à jour continue des dossiers salariés et au respect des obligations légales. Vos missions couvrent l'ensemble des activités clés du poste : - Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie - Établir et vérifier les bulletins de paie mensuels - Gérer les déclarations sociales et DSN dans les délais impartis - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres mouvements - Participer à l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs - Assister la Responsable RH dans les suivis et ajustements de paie Vous[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du directeur du CCAS et des solidarités et de la responsable du pôle administratif et financier, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers du CCAS. Vous assurerez également un renfort administratif aux services. MISSIONS Accueil : - Accueil physique des usagers : renseigner et orienter par rapport aux différentes missions du CCAS (aide sociale, logements, portage repas, service mandataire) et adapter l'accueil au public de l'action sociale - Accueil téléphonique des usagers : renseigner, orienter et transférer les appels - Gestion des rendez-vous pour le pôle social et autonomie Gestion du courrier : - Suivre le courrier des domiciliés dans le logiciel Millésime, enregistrements et distributions - Enregistrer et distribuer le courrier aux services concernés - Remettre les courriers aux assistantes de vie du service mandataire - Préparer le courrier pour la navette Suivi administratif des aides sociales : - Assurer le suivi et le contrôle de certaines aides sociales facultatives - Etablir les tableaux de remboursement APL des locataires des résidences Jeunes et Autonomie Missions de renfort aux services : - Portage de repas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et pérenne, où votre expertise et votre polyvalence seront de véritables atouts ? Vous aspirez à un poste stratégique, alliant confiance et impact au quotidien, au cœur d'une entreprise engagée pour le bien-être et l'autonomie à domicile des seniors et des personnes en situation de handicap ? Vous avez l'âme d'un.e entrepreneur.e, capable d'optimiser les tâches qui vous sont confiées ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Le Cabinet LBM, fondé par une dirigeante passionnée et spécialiste du recrutement durable, recherche pour l'un de ses clients - une entreprise dédiée aux travaux de rénovation ergonomique pour le maintien à domicile des seniors et personnes en situation de handicap - un.e Assistant.e Polyvalent.e en CDI à temps partiel (20h/semaine). Véritable bras droit du dirigeant, vous assurerez une gestion polyvalente des tâches administratives, commerciales, marketing et événementielles de l'agence située à Rochefort. MISSIONS Vos principales missions - Accueil physique et téléphonique : gestion du showroom, permanence physique, tenue de l'agence, réception des colis/livraisons, relation téléphonique[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Metz, 57, Moselle, Grand Est

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Principales missions : - Mise en place, déploiement et suivi du PDC (Plan de Développement des Compétences). - Participation à l'organisation des sessions de formations, intra et inter, de la constitution des groupes à la gestion des imprévus en lien avec le Chargé RH ; - Garantir le bon suivi administratif des sessions en établissant et/ou communiquant les documents aux stagiaires et prestataires ; - Participation et poursuite de la mise en œuvre du nouveau SIRH ; - Accompagnement à la prise en main du SIRH par les collaborateurs et les managers ; - Prise en charge du suivi administratif des compétences (exigences certification Qualiopi notamment) ; - Appui dans la gestion des entretiens professionnels et de bilan ; - Etablir des reportings réguliers pour suivre votre activité ; - Sourcing, veille RH, gestion de projets transverses (Groupes de travail), administration du personnel ; - Gestion des recrutements en appui du Chargé des Ressources Humaines. VOTRE PROFIL De formation supérieure minimum Bac+2 à Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines et bénéficiant impérativement d'une première expérience similaire. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Rattaché(e) au Responsable du service comptabilité fournisseur, vous participez : * à l'élaboration des commandes, * à l'intégration des livraisons, * au rapprochement des bons de livraison/factures, * aux enregistrements des factures en comptabilité, * au suivi et à la gestion des stocks (casse, rétrocession,...), * ... PROFIL RECHERCHÉ Issu(e) d'une formation Bac + 2 administratif et/ou comptable, vous  avez un intérêt particulier pour l'univers de la grande distribution. Vous faites preuve de rigueur, d'aisance informatique, de curiosité, d'ouverture d'esprit, de capacité d'adaptation et possédez un bon relationnel, rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! 

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences économiques et de gestion Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an, à pourvoir à compter du 01/02/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : La personne recrutée sera en charge de l'animation de la démarche et des projets d'amélioration continue de la Faculté. L'agent sera en charge de l'aide au pilotage sur les sujets confiés par sa Direction (Ressources humaines, scolarité, communication..). A ce titre, le/la chargé (e) du pilotage propose des méthodes de pilotage internes par la mise en place de tableaux de bord ou de procédures. Elle/il participe à la diffusion des objectifs, des procédures et en suit la progression. Activités principales : 1. Domaine amélioration continue : - Animer une démarche et des projets d'amélioration continue - Mettre en oeuvre des outils d'amélioration continue - Sensibiliser et impliquer les personnels enseignants et administratifs et le cas échéant les étudiants, dans la démarche d'amélioration continue - Identifier les axes de progrès prioritaires et les solutions à mettre en oeuvre. - Produire, à l'attention[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le service économie et politiques agricoles a en charge les missions de la DDT dans le domaine agricole c'est-à-dire les relations avec les professionnels et les filières, les procédures administratives, les aides financières (PAC et aides conjoncturelles), les contrôles et l'accompagnement des évolutions de pratiques. Il compte 15 personnes réparties en 2 cellules: aides directes et développement durable de l'exploitation, sous l'autorité de la chefferie de service. Le présent poste est rattaché à cette dernière. **CDD du 1er février au 31 mars 2026. Objectifs du poste : - Repérer les restaurants collectifs encore non répertoriés et les assister dans leur inscription sur la plateforme « ma cantine » - Relayer les appels à projets en lien avec la thématique alimentation - Promouvoir les dispositifs « cantine à 1 € » et le Programme Lait et Fruits à l'école - Assurer le suivi des télédéclarations « ma cantine » Description des missions : - Assister les cantines rencontrant des difficultés dans les procédures d'inscription et de télédéclaration - Présenter les différents dispositifs en place[...]

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Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Equipement industriel

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dalkia Centre-Est recrute un.e Assistant.e Commercial.e / Exploitation, afin d'intégrer sa filiale R3C (Réseau de Chaleur de la Cluse de Chambéry). Prêt.e à rejoindre l'équipe d'Emmanuel ? Dans le cadre de ce CDD de 6 mois, vous mutualiserez votre temps entre l'activité commerciale et l'exploitation. Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ? Pour le service commercial : - Réaliser les saisies liées aux affaires commerciales dans les outils dédiés spécifiques Dalkia ; - Assurer la gestion administrative des documents contractuels, notamment les polices d'abonnement ; - Rédiger les avenants aux polices d'abonnement ; - Organiser des réunions de coordination avec préparation et synchronisation des documents contractuels ; - Gérer administrativement les conventions de passage et de servitude ; - Etre un appui administratif pour la gestion des dossiers et conventions CEE. Pour le service exploitation : - Assurer la mise à jour du site internet ; - Gérer la communication (mail, téléphone et site internet) auprès des abonnés en cas d'interruption partielle ou totale du service et des plans de coupure. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre agence Adéquat Saint-Ouen-l'Aumône recherche pour son client basé à 77220 Gretz-Armainvilliers un Assistant administratif / commercial (H/F) Vos missions : Vos journées seront riches et variées, combinant support commercial et gestion administrative : - Support Commercial : Traitement des dossiers, établissement de devis et de contrats. - Gestion de la relation clients, proposition de solutions adaptées et valoriser les avantages de nos offres. - Gestion Administrative et Facturation : Etablir la facturation, les avoirs, le suivi des bons de livraison et de retour. - Interactions Internes/Externes : Traitement des factures fournisseurs, gestion des litiges clients et des avaries du matériel avec le soutien de votre responsable. - Utilisation d'outils informatiques : Vous utiliserez le logiciel interne (ERP) pour le suivi technique des machines et la saisie des ordres de réparation. Le profil Adéquat : - Vous possédez un diplôme Bac+2 minimum en gestion ou relation clients - Une première expérience en assistant commercial ou une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire - Vous maitrisez le Pack Office, la relation clients - Le poste requiert une bonne communication,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Affectation : Service Cotisation Salariés - poste basé à Montauban (82). *Missions principales : Le Gestionnaire Compte Employeurs assure l'affiliation des entreprises, la gestion des cotisations et l'information des adhérents concernant leurs droits et obligations. Il contribue à la fiabilité des données et à la conformité des déclarations dans le respect de la législation. *Activités : -Assurer l'affiliation des organismes et entreprises et mettre à jour leurs données tout au long de leur évolution, -Enregistrer les déclarations d'embauche et gérer les informations contractuelles des salariés, -Traiter les anomalies issues de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et garantir la qualité des flux transmis, -Gérer les réclamations des employeurs et assurer un suivi rigoureux, -Vérifier la conformité et la qualité des déclarations effectuées par les employeurs, -Assurer la relation avec les employeurs et les partenaires (centres de gestion, tiers déclarants.), -Contribuer au contrôle interne et à la sécurisation des données, -Participer à l'accueil téléphonique dans le cadre du Centre de Contact (CDC) Vos compétences Connaissances de base en législation sociale, procédures[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Tourisme - Loisirs

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Major Group est un acteur reconnu dans le secteur du nautisme, spécialisé dans la vente, location, place de port, maintenance et entretien de mono et multicoques dans le Golfe de Saint-Tropez. En pleine croissance, nous structurons notre organisation et recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour superviser et sécuriser l'ensemble de nos fonctions financières, administratives et sociales. Ce poste s'adresse à une personne autonome, rigoureuse, proactive, capable de bâtir et organiser toute la fonction administrative et financière à partir d'une feuille blanche.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Langon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Langon. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestionnaire administratif et financier au sein d'une association loi 1901 MISSION : ACTIVITES PRINCIPALES. Gestion administrative - Préparer et fournir les documents administratifs et comptables nécessaires aux financeurs, aux appels d'offre, aux renouvellements d'agréments - Recevoir et collecter l'information administrative et financière pour traitement, statistiques, classement et transmission - Mise en place et contrôle des conventions - Gestion, suivi et contrôle des subventions - Tenir des tableaux de bord concernant toutes les opérations administratives et financières - Établir les bilans et les budgets prévisionnels des différents projets et activités (multi-accueil, actions de formation subventionnées,) - Coordonner les travaux sur la qualité et les audits de certification (Qualiopi) Facturation - Organisation de la facturation en lien avec les secrétariats des filières et le service comptable - Gérer la relance des factures impayées en lien avec la direction COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : Techniques - Maîtrise la gestion des appels d'offres, de conventionnements et de subventions - Savoir organiser son travail en fonction des priorités et de leur importance -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Queue-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des fournisseurs. Faciliter leur orientation vers la personne référente. - Si la personne est absente, transmettre l'information par écrit dans le tiroir de l'unité ou selon par mail. - - - Assurer à tour de rôle l'accueil téléphonique- Repérer la demande et transférer les appels aux personnes concernées -Transmettre les informations nécessaires aux encadrants notamment dans le cahier de liaison de l'unité ou par mail. -Gérer les informations descendantes et les transmettre à la Direction. - Assurer l'affichage des notes ou informations sur les tableaux dédiés. - Gérer le suivi de la constitution du dossier d'admission. - Préparer et mettre à jour le dossier du résident - Classer et archiver les dossiers (informatique ou papier) - Mettre à jour le tableau de suivi des dossiers de renouvellement. - Mettre à jour la base de données des résidents - Gérer le tableau de suivi des présences et des absences pour la facturation - Compléter le tableau mensuel de facturation des résidents. Assurer le suivi de cette facturation - Gérer caisse résidents et caisse établissement - Saisie dossiers administratifs des résidents - Saisir variables[...]

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Technicie(ne) d'Intervention Sociale et Familiale

Emploi Administrations - Institutions

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : Intégré(e) le CCAS, et placé(e) sous l'autorité de la directrice, vous assurez un accompagnement global des habitants de la commune au sein d'un service d'action sociale engagé auprès des publics vulnérables, vous interviendrez pour soutenir les personnes confrontées à des difficultés sociales, administratives, économiques ou liées au handicap. Acteur central de l'accompagnement, vous contribuerez à la mise en œuvre de projets individualisés et à la coordination des partenaires du territoire. MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de : Accompagnement social : - Analyser avec précision la situation des personnes et identifier leurs besoins prioritaires. - Informer les usagers sur leurs droits : prestations sociales, accès au logement, dispositifs de formation, insertion professionnelle, aides spécifiques, etc. - Accompagner les démarches administratives : constitution de dossiers, demandes d'aides, actualisations, recours. - Soutenir les personnes dans la formulation de leurs demandes et l'expression de leurs difficultés, afin de favoriser leur autonomie. Coordination et médiation : - Servir d'intermédiaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Afin de satisfaire au mieux sa clientèle, Mayotte Incendie est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique (F/H). En collaboration avec le Responsable Technique et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous êtes en charge des missions suivantes : Gestion des appels et traitement des réclamations clients - prise en charge des appels entrants du service technique ; - accueil, traitement et remontée des réclamations clients ; - traitement des réclamations clients sur Zendesk. Planification des interventions en collaboration avec le Responsable Technique - contrôle de la disponibilité du matériel avant planification ; - validation de la planification avec le Responsable Technique ; - programmation des interventions avec le client ; - préparation des documents relatifs aux SAV ; Gestion et optimisation des stocks - supervision du traitement des commandes ; - gestion de la correspondance entre le stock physique et informatique ; - contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises réceptionnées ; - suivi des commandes fournisseurs jusqu'à réception Divers - programmation et suivi des SAV ; - traitement des dossiers de démontages ; - transmission[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et représenterez notre entreprise avec professionnalisme. Vos principales missions incluront : Accueil des clients et réponse aux appels téléphoniques Renseignement des clients sur nos services Élaboration de devis et demandes de prix auprès des fournisseurs Suivi des clients et gestion de la relation client Expérience dans la réponse aux appels d'offres publics souhaitée - saisie comptable basique. **Conditions ** Poste à pourvoir en mi-temps, avec possibilité d'évolution vers un temps plein selon les compétences et l'expérience. Congés imposés en décembre et août, en raison de la fermeture de nos usines. Profil recherché :** Polyvalence et capacité d'adaptation Excellente communication Sens de l'organisation et autonomie Si vous êtes intéressés, envoyer cv à l'adresse: mail : sud.menuiserie@hotmail.fr poste à pourvoir le 10 janvier . -

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de l'entité, vous interviendrez en renfort des agences lors d'absences et/ou d'accroissement d'activité nécessitant une intervention rapide. A ce titre, vous aurez pour missions : -Réaliser des remplacements ponctuels sur l'ensemble des postes agences -Prendre en charge la délégation du personnel intérimaire -Participer à la réalisation des tâches administratives en agence -Accueillir les intérimaires en agence -Guider les personnes supervisées temporairement -Animer des sessions de formations en agence -Respecter les consignes de qualité agence -Effectuer une veille régulière sur les outils utilisés par le Groupe A noter que des déplacements fréquents chaque semaine sont prévus avec des découchés réguliers. Description du profil : Une expérience en travail temporaire est requise afin d'appréhender l'ensemble des tâches Être mobile sur un périmètre national avec découchés hebdomadaires de plusieurs jours Votre aisance relationnelle et pédagogie seront des atouts pour réussir à ce poste ! Ce que nous vous proposons : - Contrat : CDI - Statut : CADRE - Rémunération : selon profil et expérience -[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Vous pilotez l'organisation administrative et comptable d'une structure à taille humaine. Vos principales missions sont les suivantes : - Pilotage de la comptabilité - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Garantir la bonne tenue des écritures, rapprochements bancaires, déclarations de TVA. - Appuyer la direction sur l'ensemble des sujets administratifs transverses - Appels téléphoniques Profil : De formation supérieure en secrétariat ou comptabilité BAC+3, vous disposez d'une expérience de 1 an minimum en gestion administrative et financière/comptable. Vous disposez d'une véritable capacité à structurer et d'un goût pour l'amélioration continue. Vous vous distinguez par votre proactivité, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PROMAN de Saint Paul lez Durance recrute un Assistant Agence H/F pour travailler au sein de notre réseau. Vous serez chargé des missions suivantes : - Accueillir les intérimaires et les candidats. - Recruter les collaborateurs. - Rédiger les contrats. - Mener les actions administratives et de recrutement. - Saisir les heures des intérimaires. Poste à pourvoir immédiatement. Compétences requises : - Gestion des priorités - Connaissance du secteur des ressources humaines - Aisance orale et écrite - Expérience dans une agence de recrutement (un plus) Qualités professionnelles : - Esprit d'équipe - Rigueur - Autonomie - Adaptabilité Description concise du profil candidat recherché : Pour réussir dans ce poste, le candidat idéal H/F doit posséder un niveau d'études minimum de Bac. Il doit avoir une bonne gestion des priorités et une connaissance du secteur des ressources humaines. L'aisance orale et écrite est indispensable, tout comme l'appréciation du travail en équipe. Une expérience dans une agence de recrutement serait un atout supplémentaire. Le candidat se démarquera par sa rigueur, son autonomie et son adaptabilité. Contrat de 2 mois minimum Rémunération[...]

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Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

MISSION : Au sein du service Commerce, et sous la responsabilité du responsable des droits de place, vous êtes le garant du respect des règles de fonctionnement des marchés et de l'occupation du domaine public. ACTIVITES : Organisation et gestion des marchés de plein air : Ouverture du marché : - Mettre en place le mobilier urbain nécessaire pour sécuriser le marché et assurer l'activité des commerçants (ouverture des bornes électriques, barriérage, - Accueillir les commerçants (titulaires et non-titulaires), procéder à la vérification des pièces administratives. - Concevoir, tracer les emplacements. - Placer sur les marchés, encaisser les commerçants et gérer les relations avec les commerçants (réclamations, conflits.). - Appliquer et faire appliquer le règlement municipal (Alerter la police municipale en cas de véhicule gênant). Fermeture du marché - S'assurer que la place occupée par le commerçant est laissée propre. - Sensibiliser au tri des déchets. - Procéder à la fermeture des bornes électriques. - Retirer le barriérage. - Procéder à l'installation du mobilier urbain du prochain marché (excepté lors du marché du dimanche) - Rédiger le compte rendu du marché.[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants). Activités principales : accueil général du public, titres d'identité, archives, fournitures administratives. Vos Missions : - Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public - Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen). - Assurer le traitement des titres sécurisés : Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés - Réaliser des bilans statistiques. - Assurer la gestion des archives municipales : Gérer le fonds et l'actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public - Assurer/contrôler les opérations de versement et d'élimination réglementaire. - Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie : Recenser les besoins,[...]

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Animateur / Animatrice agricole

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

En vue du remplacement en congé sabbatique de l'une de ses salariées, l'ADEAR du Gers recherche un.e animateur.ice/chargé.e de projet qui travaillera en lien avec le Conseil d'administration et l'équipe salariée pour assurer les missions suivantes : 1. Accompagnement à l'installation agricole (30%) - Accueillir et accompagner de manière individuelle et/ou collective les porteur.se.s de projet dans l'émergence, la définition et la mise en œuvre de leur projet agricole - Réaliser des diagnostics technico-économiques et des études économiques prévisionnelles - Accompagner le développement du tutorat paysan (GT Parrainage) et le test d'activité agricole - Accompagner la réalisation de demandes de financement des porteurs de projet (DJA, DNA,.) - Accompagner les agriculteur.ice.s bénéficiaires du RSA dans la consolidation de leur projet - Réaliser le suivi administratif de ces accompagnements en lien avec les financeurs/prescripteurs 2. Développement de projets territoriaux (30%) - Réaliser les actions du projet « Vergers en Transition », dans le cadre du Projet Alimentaire Territorial du Gers : enquêtes auprès d'arboriculteurs, animation de groupe d'échanges et production[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Valençay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vous assurez la gestion administrative du personnel (-200 collaborateurs répartis sur 2 sites) mais aussi tout le processus s'appliquant au recrutement ou la motivation des équipes. Vous êtes en charge de traduire, sur le plan opérationnel l'ensemble des décisions applicables en matières RH. Vous veillez au respect de la politique globale RH sur tous les thèmes confiés par la Direction. Vos missions principales seront : - Gestion des temps : présences, absences et heures de travail du site - Assurer la gestion documentaire et l'archivage des documents liés aux RH - Être l'interface entre les collaborateurs du site et la Direction RH - Identifier les problèmes RH et les remonter à la Direction RH pour actions et validation - Répondre aux différentes questions RH des salariés - Accueillir les stagiaires et autres salariés selon le protocole RH - Alerter la Direction en cas d'accident du travail et effectuer la déclaration selon le mode opératoire - Suivre les demandes d'intérim avant validation par le service RH - Participer aux entretiens de suivi des contrats de professionnalisation et assurer le suivi administratif par délégation - Assurer le suivi administratif avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprend 2800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service accueil/communication, vous serez intégré au pôle accueil/communication, composé de trois agents et d'une responsable de pôle. Vous aurez pour mission principale faciliter l'accueil, l'intégration et la réussite des étudiants de première année de licence en coordonnant et en optimisant l'ensemble des informations et dispositifs mis à leur disposition, en lien étroit avec les équipes pédagogiques et le service de la scolarité. Activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Trignac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoindre le groupe Léon Vincent, c'est entrer dans une véritable aventure humaine et entrepreneuriale. Notre mission est d'assurer le transport de marchandise à l'international grâce à nos plus de 1500 collaborateurs passionnés de créer des solutions innovantes pour simplifier et optimiser cette activité. Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et à l'aise avec l'outil informatique ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de plusieurs projets internes, nous modernisons nos outils (ERP, logiciel comptable.). Pour mener à bien cette transition, nous recherchons 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s pour nous accompagner dans un travail essentiel de préparation et de mise à jour de nos bases de données. Vos missions : - Nettoyer et fiabiliser nos bases de données avant le déploiement des nouveaux outils - Saisir et mettre à jour des informations dans différents logiciels - Créer des fiches clients et fournisseurs - Vérifier et corriger les données existantes Profil recherché : - Nous sommes ouverts aux débutants/juniors souhaitant développer de nouvelles compétences et nous prêter main forte sur ce projet - Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) - À l'aise avec l'outil informatique et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escrennes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous serez amenée à assurer les tâches suivantes : - Assurer le backup (accueil chauffeurs, traitement des réceptions, etc.) - Rédiger des mails - Utiliser le logiciel Reflex - Assurer le suivi du planning - Contrôler la documentation export - Effectuer des copier/coller de requêtes Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Bonne maîtrise de l'accueil et de l'assistanat administratif - Capacité à rédiger des mails de manière claire et professionnelle - Connaissance de l'utilisation du logiciel Reflex (souhaitée) - Capacité à assurer un suivi de planning rigoureux - Aptitude au contrôle de la documentation export - Maîtrise des copier/coller de requêtes

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

En tant qu'instructeur(rice) de l'Agence Nationale de l'Habitat (ANAH) vous jouerez un rôle clé dans les dispositifs portés par l'Anah. Vous serez rattaché-e au sein des service Habitat Construction, et plus particulièrement au pôle Anah et habitat indigne. ** Poste ouvert aux personnes bénéficiant d'une RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur en situation de Handicap)** Vos activités principales : - Instruire les demandes d'aides dans le cadre des dispositifs portés par l'Anah, vérifier l'éligibilité en assurant la relation avec les bénéficiaires et les opérateurs et réaliser les contrôles ad hoc, - Assurer le suivi des engagements et des paiements relatifs aux activités de suivianimation, de chefferie de projet et d'études pré-opérationnelles, garantir la conformité des opérations financières avec les règles et échéances réglementaires, assurer le reporting financier et administratif des projets. - Réceptionner, enregistrer et analyser les signalements de fraude et contribuer à la production de bilans et à l'amélioration continue des processus, - Participer à l'animation du réseau Mon accompagnateur Rénov' (GT rénovation énergétique, CLAH...). - Déplacements fréquents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Sarrebourg. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

CDD d'un an à 50% du 1er février au 31 mars 2026 puis 100% du 1er avril au 31 janvier 2027 Le challenge La personne recrutée sera affectée au service Gestion des ressources - bureau RH. Ce service comprend deux bureaux distincts ainsi qu'une fonction d'appui transversal RH et financier : - Le bureau financier, composé de 3 agents (3 ETP) ; - Le bureau RH, composé de 3 agents (2,8 ETP) ; - Une fonction transversale chargée du contrôle de gestion (1 ETP) ; - La responsable du service ressources. Missions du bureau RH Le bureau RH assure notamment : - Un rôle de relais de premier niveau pour la gestion des carrières ; - La gestion des services d'enseignement et des vacataires, assurée par deux agents BIATSS, chacun en charge d'un périmètre (LLSH et DEG) ; - La gestion des personnels BIATSS de premier niveau ainsi que des vacataires intervenant en FTLV, soit plus de 100 intervenants (prise en charge par un agent). Au total, le bureau gère 450 dossiers administratifs et 800 dossiers pédagogiques (un vacataire pouvant intervenir sur plusieurs sites). Les activités principales - Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs - Gérer les primes de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à TARBES, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : janvier 2026 Rémunération : 1890 € brut mensuel sur une base de 35h Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle Poste[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Villé, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le/la directeur/directrice est responsable de la conception et de la conduite du projet social articulé à la vie locale dans une dynamique territoriale. Ce projet est à renouveler pour 2027, permettant donc de vous impliquer concrètement dès votre arrivée dans les orientations de l'association. Il/elle est, sous la responsabilité du conseil d'administration, le/la garant(e) de la bonne gestion financière, administrative et RH de l'association. Il/elle fonctionne avec un Comité de Direction dynamique et motivé, dans un cadre exceptionnel, la Vallée de Villé. Vos missions et activités Actions de pilotage de projets et d'activités - Développer la dynamique participative au sein du Centre Social et du territoire - Piloter, avec l'instance de gouvernance, la démarche politique et stratégique du Centre Social - Concevoir et mettre en œuvre un suivi et une évaluation pertinents de l'activité. - Gérer l'offre de service dans le respect des budgets. - Conduire les projets et impulser une dynamique de projets au sein des équipes. - Assurer la gestion de la sécurité et des locaux du centre social. - Garantir la sécurité des personnes accueillies. Gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement , sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Saint-Priest, un assistant d'exploitation H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique (50 appels par jours environ), - Analyser et comprendre les cahiers des charges d'une collectivité, - Facturer les redevances spéciales, - Traiter les retours d'audits terrain pour la mise à jour de la base de données (60 mises à jour par jour), - Analyser le périmètre de facturation. Horaires : 38h,50H / hebdomadaire + RTT rémunéré. Profil recherché : Et si c'était vous ? Vous disposez d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans un domaine public/collectivités et particulièrement dans le secteur du déchets et vous êtes en capacité de traiter des sujets administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre entité GUINTOLI spécialisé dans les travaux de VRD et Terrassement est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable F/H pour son agence de Saint-Priest (69). Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions : - La gestion de la facturation clients (comptabilisation, émission et envoi/dépôt des factures) ; - La ventilation financière (Suivi des encaissements et lettrage, émission et mise en circulation des lettres d'éclatement...) ; - Vous participez aux réunions d'exploitation pour évoquer les sujets trésorerie (FAE, créances échues...) ; - Vous faites la réalisation et le suivi de certaines tâches administratives diverses (commandes de FG, STPD...). Poste à pourvoir à partir de Janvier 2026 Issu(e) d'une formation de niveau BAC +2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office. La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance du BTP. Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer nos services administratifs, nous recherchons une personne polyvalente faisant preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, d'un sens développé des relations humaines et d'une bonne maîtrise de l'outil informatique. Travail au contact de la population pénale dans des locaux situés au sein de la détention. Obligation de discrétion et de réserve requise. Travail en équipe sous l'autorité d'un chef de service : gestion des relations des personnes détenues avec l'extérieur (téléphonie, permis de visites... ) , gestion des contrats de travail des personnes détenues. Pas de condition de diplôme requise. Obligation de casier judiciaire vierge, interdiction d'entrer au sein de l'établissement avec son téléphone portable. 36h20 de travail hebdomadaire avec plages horaires fixes (10-12h et 14h-16h) et variables, pas de télétravail possible Mess accessible le midi, parking sécurisé, l'établissement n'est pas desservi par les transports en commun.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Annemasse. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

Ressources supplémentaires